GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI METNİ
(KolayÇekim Platformu Kullanıcıları İçin Geçerlidir)
İşbu Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Metni (“Politika”), Bold Brand Marka Ajansı Limited Şirketi(“Şirket” veya “KolayÇekim”) tarafından yürütülen ticari faaliyetler kapsamında, KolayÇekim markası altında sunulan fotoğraf ve video çekimi, içerik prodüksiyonu ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm hizmetlerin ifası sırasında, hizmete konu taraf olan gerçek/tüzel kişilerden (“Abone”) elde edilen ya da elde edilecek kişisel verilerin işlenme şekli, aktarımı, korunması ve saklanmasına ilişkin hüküm ve şartları kapsamaktadır.
Bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili yönetmelikler ve sair mevzuat hükümleri kapsamında hazırlanmış olup, KolayÇekim Abonelik Sözleşmesi’nin ve/veya söz konusu hizmetlerden yararlanan kullanıcılarla imzalanacak her türlü sözleşmenin ayrılmaz bir parçasını teşkil eder.
1. VERİ SORUMLUSU
Bold Brand Marka Ajansı Limited Şirketi (KolayÇekim)
Adres: Küçükbakkalköy Mh. Selvili Sk. No:4/20 Ataşehir – İstanbul
Ticaret Sicil No: 455166
Vergi Dairesi: Kozyatağı
Vergi No: 6081647184
İletişim: info@kolaycekim.com
2. POLİTİKA’NIN KAPSAMI
Bu Politika;
- KolayÇekim’in internet sitesi olan www.kolaycekim.com (“Platform”),
- Abone’ye özel geliştirilen dijital panel ve içerik iletişim sistemleri,
- Görsel/işitsel içeriklerin oluşturulması ve teslimine yönelik iş süreçleri,
- Abonelik ve ödeme süreçleri,
kapsamında elde edilen veya işlenen her türlü kişisel veriyi kapsamaktadır.
3. KİŞİSEL VERİ TANIMI
KVKK uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda aşağıdaki veriler, ilgili kişinin doğrudan veya dolaylı şekilde kimliğini ortaya koyabilecek bilgiler olup bu Politika kapsamına girer:
3.1 Toplanan Kişisel Veriler
| Kategori | Örnek Veriler |
| Kimlik Verisi | Ad, soyad, TCKN (gerekiyorsa), doğum tarihi |
| İletişim Verisi | Telefon numarası, e-posta, adres |
| Müşteri İşlem Verisi | Abonelik detayları, ödeme planı, hizmet kullanımı |
| Finansal Veri | IBAN, banka hesap bilgileri, fatura detayları |
| Görsel-İşitsel Veri | Video, fotoğraf, ses kaydı, görsel içerik |
| Lokasyon Verisi | Çekim yeri bilgileri |
| Platform Kullanım Verisi | IP adresi, cihaz bilgisi, erişim zamanları, log kayıtları |
| Diğer | Tarafınızca isteğe bağlı olarak iletilen her türlü veri, brief, senaryo, tasarım |
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Hizmet sözleşmesinin ifası ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çekim organizasyonu, içerik üretimi, prodüksiyon ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi
- Platform erişimi, kimlik doğrulama ve oturum yönetimi
- Faturalama, muhasebe, tahsilat ve ödeme süreçlerinin yönetimi
- Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Yetkili kurumlara karşı yükümlülüklerin ifası (fatura, beyan, bilgi paylaşımı vb.)
- Hizmet sonrası memnuniyet ölçümü, analiz, kalite geliştirme süreçleri
- Bilgi güvenliği, veri saklama ve iş sürekliliği sağlama amaçları
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel veriler, yalnızca hukuken zorunlu ve/veya hizmetin sağlıklı şekilde sunulabilmesi için gerekli olan durumlarda, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Maliye, SGK, Mahkemeler, Savcılıklar vb.
- Finansal hizmet sağlayıcıları: Bankalar, ödeme altyapısı sağlayan şirketler
- Hizmet ortakları: Çekim ekipleri, stüdyo sağlayıcıları, editörler ve sözleşmeli hizmet sağlayıcılar
- Yurt içi ve yurt dışı bulut hizmetleri ve barındırma servis sağlayıcıları
- Hukuki ve mali danışmanlar, işin gereği olarak paylaşımı zorunlu kılınan kişiler
Veriler, yukarıdaki amaçlar dışında üçüncü kişilerle ticari amaçlarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel veriler;
- İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca,
- Mevzuatın belirlemediği hallerde ise işleme amacının gerektirdiği süre kadar,
- Vergi, fatura, ticaret, sözleşme ve hizmet yükümlülükleri kapsamında yasal saklama sürelerine uygun olarak,
saklanır. Süre sona erdiğinde, kişisel veriler re’sen ya da veri sahibinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
7. VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN ÖNLEMLER
KolayÇekim, kişisel verilerin:
- Yetkisiz erişim,
- Hukuka aykırı işlem,
- Veri kaybı, değiştirme ya da yok edilmesi,
risklerine karşı, KVKK’nın 12. maddesi gereğince teknik ve idari tüm tedbirleri alır. Bu kapsamda:
- Sunucular korumalı alanlarda barındırılır,
- Güçlü şifreleme yöntemleri ve güvenlik duvarları kullanılır,
- Yedekleme sistemleri ile veri kaybı önlenir,
- Personel gizlilik sözleşmeleri ile erişim sınırlandırılır.
Veri ihlali durumunda, KolayÇekim ilgili kullanıcıyı ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu en kısa sürede bilgilendirmekle yükümlüdür.
8. ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI
Platform, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, güvenliği sağlamak, analiz ve performans ölçümleri yapmak amacıyla çeşitli çerezler kullanabilir. Bu çerez türleri:
- Zorunlu Çerezler
- İşlevsellik Çerezleri
- Performans/Analitik Çerezler
- Hedefleme/Reklam Çerezleri
Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri devre dışı bırakma hakkınız bulunmaktadır. Ancak bu durumda bazı platform işlevlerinin kısıtlanabileceği unutulmamalıdır.
9. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak KolayÇekim’e başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerin yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanuna uygun olarak işlenmiş olsa bile silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Düzeltilme/silinme işlemlerinin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğrarsanız tazminat talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@kolaycekim.com adresine yazılı veya elektronik olarak iletebilirsiniz.
10. DEĞİŞİKLİK VE YÜRÜRLÜLÜK
KolayÇekim, işbu Politika’yı her zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenen versiyonlar, Platform üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Abonelik hizmetlerini kullanmaya devam eden her kullanıcı, yürürlükteki en güncel Politika’yı kabul etmiş sayılır.